Políticas y Aviso Legal — Vásquez Pérez Abogados

Vásquez Pérez Abogados S.A.S., de conformidad con la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, establece la presente política como el único documento que regula el tratamiento de datos personales de sus titulares.

Capítulo I — Generalidades

Art. 1°

Definiciones.

Titular: Persona natural o jurídica a quien se refiere la información objeto de tratamiento.
Fuente de información: Entidad que recibe o conoce datos personales de los titulares.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre los datos personales y su tratamiento.
Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Datos personales: Información vinculada o asociable a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
Dato público: Dato calificado como tal por la ley o la Constitución y que no sea semiprivado, privado o sensible.
Dato semiprivado: Dato que no tiene naturaleza íntima ni pública, cuya divulgación interesa a su titular y a un determinado sector.
Datos sensibles: Datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Aviso de privacidad: Comunicación dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales.
Transferencia: Envío de datos personales a un receptor dentro o fuera del territorio nacional.
Transmisión: Tratamiento de datos que implica la comunicación de los mismos para que el encargado realice el tratamiento a nombre del responsable.
Política: La presente política de privacidad expedida por Vásquez Pérez Abogados S.A.S.

Art. 2°

Ámbito de aplicación. Los principios y disposiciones de esta política aplican al tratamiento de datos personales efectuado en el territorio colombiano y a los responsables no establecidos en Colombia cuando apliquen la legislación colombiana por contrato o por la costumbre internacional.

Art. 3°

Principios.

Legalidad: El tratamiento es una actividad reglada sujeta a las disposiciones legales vigentes.
Finalidad: La administración de datos debe obedecer a una finalidad legítima informada al titular.
Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Transparencia: Se garantizará al titular el derecho a obtener información sobre el uso de sus datos.
Acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites derivados de la naturaleza de los datos y la Constitución.
Seguridad: La información debe manejarse con medidas técnicas que garanticen su seguridad.
Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento deben garantizar la reserva de la información.
Temporalidad: La información no podrá suministrarse cuando deje de servir a la finalidad del tratamiento.
Interpretación armónica: La autorización del titular se interpretará en armonía con sus derechos constitucionales.
Interpretación integral: Esta política se interpreta de manera que se garantice la integridad de los derechos constitucionales del titular.

Capítulo II — Recolección de Información

Art. 4°

La recolección de datos personales se limitará a la información necesaria, pertinente y adecuada para la finalidad para la cual es recolectada.

Art. 5°

Autorización. Para la recolección de información deberá contarse con la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo en los casos en que la ley no la exija.

Art. 6°

Modo de obtener la autorización. La autorización podrá otorgarse: (i) por escrito, cuando exista una relación contractual; (ii) de forma verbal, cuando haya presencia física del titular; o (iii) mediante actos inequívocos cuando la recolección sea imprescindible para la relación y resulte imposible obtenerla de otra forma.

Art. 7°

Datos sensibles. Por preferencia no se recolectará información que ostente la calidad de dato sensible. En caso de ser estrictamente necesaria su recolección, se obtendrá autorización expresa.

Art. 8°

Responsable del tratamiento. Vásquez Pérez Abogados S.A.S., sociedad comercial domiciliada en Bogotá D.C., Colombia.

Art. 9°

Encargado del tratamiento. El responsable dará tratamiento a los datos personales a través de sus funcionarios o de los encargados que designe, quienes deberán suscribir el correspondiente contrato de transmisión de datos.

Capítulo III — Tratamiento de la Información

Art. 10°

Finalidad. Los datos personales se recolectarán únicamente para:

Gestionar obligaciones tributarias y de registros comerciales.
Cumplir procesos internos de administración de proveedores y contratistas.
Cumplir los contratos de servicios celebrados con los clientes.
Prestar servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes.
Control y prevención del fraude y lavado de activos.
Archivo, actualización de sistemas y custodia de bases de datos.
Transmisión de datos a terceros con quienes se hayan celebrado contratos para fines comerciales, operativos o de cualquier otra naturaleza autorizada.
Las demás finalidades que determine el responsable, con observancia de la ley.

Art. 11°

Los fines establecidos en el artículo anterior se interpretarán y ampliarán de conformidad con la ley y la jurisprudencia aplicable.

Art. 12°

Los datos personales, salvo la información pública, serán almacenados en archivos físicos o digitales con acceso restringido.

Art. 13°

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido a los titulares o los terceros autorizados.

Art. 14°

La información podrá suministrarse a: (i) los titulares, sus causahabientes o representantes legales; (ii) entidades públicas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; y (iii) terceros autorizados por el titular o la ley.

Art. 15°

Transferencia internacional. Para la transmisión y transferencia de datos al exterior se observarán los artículos 26 y 27 de la Ley 1581 de 2012.

Art. 16°

Contrato de transmisión. El encargado se comprometerá a aplicar las obligaciones del responsable bajo esta política, salvaguardar la seguridad de las bases de datos y guardar confidencialidad respecto del tratamiento.

Capítulo IV — Derechos y Deberes

Art. 17°

Derechos del titular:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
Acceder gratuitamente a sus datos objeto de tratamiento.

Art. 18°

Deberes del titular:

Entregar la información de buena fe.
Entregar información veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Cumplir los demás deberes derivados de los pactos contractuales, la ley y la Constitución.

Capítulo V — Procedimiento

Art. 22°

Los titulares, sus causahabientes y representantes legales podrán consultar la información personal del titular ante Vásquez Pérez Abogados S.A.S. La solicitud podrá presentarse de manera escrita o verbal.

Art. 26°

Reclamos. El titular que considere que la información en una base de datos debe ser corregida, actualizada o suprimida podrá presentar un reclamo ante el responsable. El término máximo para atenderlo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

Art. 27°

Como requisito previo para acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio, el titular deberá haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable.

Capítulo VI — Aviso de Privacidad

Art. 28°

En los casos en que no sea posible poner a disposición del titular las políticas de tratamiento, el responsable deberá informarle mediante un aviso de privacidad los aspectos mínimos del tratamiento.

Art. 29°

Contenido mínimo del aviso de privacidad:

Nombre o razón social y datos de contacto del responsable.
El tratamiento al cual serán sometidos los datos y su finalidad.
Los derechos que le asisten al titular.
Los mecanismos para conocer la política de tratamiento.

Capítulo VII — Disposiciones Finales

Art. 32°

Modificación. La presente política podrá modificarse por Vásquez Pérez Abogados S.A.S. en cualquier momento, comunicando las modificaciones a los titulares de manera oportuna.

Art. 33°

Vigencia. La presente política rige desde el 1° de abril de 2020 y hasta su modificación, sustitución o derogación expresa.

Para ejercer sus derechos como titular de datos personales o para cualquier consulta sobre esta política, escríbanos directamente.

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Vigencia

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